Prodi Pendidikan Geografi Gelar Rapat Internal Koordinasi Pengumpulan Data Bukti Pendukung LED

Program Studi Pendidikan Geografi, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Khairun, menggelar rapat internal koordinasi dalam rangka pengumpulan data bersama untuk penyusunan bukti pendukung Laporan Evaluasi Diri (LED). Kegiatan yang berlangsung di ruang rapat Prodi Pendidikan Geografi ini dihadiri oleh seluruh tim akreditasi prodi, dosen perwakilan dari setiap rumpun mata kuliah, serta tenaga kependidikan yang bertugas dalam pengelolaan data akademik dan administrasi.

Rapat ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan mendesak untuk melengkapi bukti-bukti kinerja program studi sesuai dengan sembilan kriteria akreditasi LAMDIK 3.0. yang semula menggunakan instrumen LAMDIK 2.0 Setiap kriteria memerlukan dokumen pendukung yang valid, terstruktur, dan mudah diakses, mulai dari bukti fisik kegiatan, dokumentasi, laporan, hingga data kuantitatif yang bersumber dari pangkalan data perguruan tinggi. Ketua Prodi menegaskan bahwa ketersediaan bukti pendukung yang lengkap dan sistematis merupakan faktor kunci dalam menilai capaian kinerja prodi pada proses asesmen akreditasi nanti.

Dalam rapat tersebut, tim akreditasi membagi tugas secara rinci kepada setiap anggota berdasarkan kriteria yang menjadi tanggung jawabnya. Misalnya, kriteria visi misi dan tata kelola membutuhkan bukti dokumen rencana strategis, rapat tinjauan manajemen, serta keputusan pimpinan. Kriteria mahasiswa memerlukan data profil mahasiswa, prestasi, dan tracer study. Kriteria sumber daya manusia membutuhkan bukti kompetensi dosen dan tenaga kependidikan. Kriteria penelitian dan pengabdian membutuhkan laporan penelitian, artikel jurnal, serta luaran pengabdian masyarakat. Sementara itu, tenaga kependidikan bertugas membantu verifikasi data dari sistem informasi akademik dan menyusun arsip digital seluruh bukti pendukung.

Rapat koordinasi ini berlangsung interaktif dan produktif. Setiap tim kriteria melaporkan progres pengumpulan bukti yang telah dilakukan serta mengidentifikasi bukti-bukti yang masih belum lengkap atau memerlukan verifikasi ulang. Beberapa kendala yang dihadapi antara lain sulitnya menemukan dokumen kegiatan lama yang belum terdokumentasi dengan baik serta perlunya konversi arsip fisik ke dalam format digital. Kesepakatan yang dihasilkan adalah penguatan sistem dokumentasi digital prodi ke depan serta penjadwalan rapat monitoring rutin setiap dua minggu sekali hingga seluruh bukti pendukung LED terkumpul lengkap. Dengan koordinasi yang solid ini, Prodi Pendidikan Geografi optimis dapat menyelesaikan dokumen LED beserta bukti pendukungnya tepat waktu dan memenuhi standar akreditasi yang ditargetkan.